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Grupos de Relatórios

Trabalhando com Grupos de Relatórios: A opção para cadastramento de Grupos de Relatórios permite organizar e relacionar os relatórios disponíveis por grupos. Para isso, em cada relatório deverá ser informado, no campo Grupo de Relatórios, o grupo pelo qual ele pertencerá.
Por que criar Grupos de Relatórios? Os Grupos de Relatórios devem ser criados para que somente usuários que tenham permissão de acesso ao grupo possam visualizar o relatório. Essas permissões serão definidas na guia de Acesso à Relatórios/Planilhas, no menu do formulário de cadastro de perfil.

Criação dos Grupos por Perfil
Através do formulário de edição de Perfis pode-se acessar a guia de Acesso à Relatórios/Planilhas onde serão apresentados os Grupos de Relatórios/Planilhas já cadastrados para o perfil selecionado, com seus respectivos níveis de alteração e emissão.
O usuário logado no sistema poderá criar/alterar os Grupos desde que ele seja supervisor do módulo em questão. Após criar os grupos de relatórios/planilhas, todos os usuários que estiverem associados ao perfil pertencerão aos grupos dele também. Para cada grupo será cadastrado o nível de permissão de alteração e emissão dos relatórios/planilhas.

Atribuição de Grupo ao Relatório:
Para atribuir um nível de acesso ao relatório, acesse a guia Gestão | Ferramentas de Análise | RM Reports. Selecione o relatório desejado na listagem de relatórios e clique no ícone “Editar”, ou tecle “Control + Enter”. No formulário das propriedades do relatório, na opção “Grupo”, pesquise e selecione o grupo desejado.
Para alterar o nível de acesso do relatório, modifique o valor do campo “Nível de Acesso” de acordo com o nível de segurança planejado.
Exemplo:
Para melhor entendimento da aplicabilidade de Grupos de Relatórios/Planilhas, segue um exemplo mais detalhado.

O usuário João possui um perfil como acesso a relatórios do grupo “Listagens” com nível de alteração um (01) e emissão dois (02).
Situações:
1)    Relatório sem grupo - João poderá alterar e emitir esse relatório. Pois este relatório está desprotegido.
2)    Relatório com grupo diferente do grupo “Listagens” - João não poderá alterar e emitir esse relatório. O relatório não será exibido na visão de relatórios para João porque ele não possui permissão de acesso a este outro grupo.
3)    Relatório do grupo “Listagens” com nível de acesso igual a um (01) - João poderá alterar e emitir esse relatório porque o nível de acesso ao relatório é menor ou igual aos níveis de alteração e emissão no perfil.
4)    Relatório do grupo “Listagens” com nível de acesso igual a dois (02) - João poderá apenas emitir esse relatório porque o nível de acesso ao relatório é menor ou igual ao nível de emissão. Ele não poderá alterar porque o relatório possui um nível de acesso maior que o nível de alteração atribuído ao grupo “Listagens” do seu perfil.
5)    Relatório do grupo “Listagens” com nível de acesso igual a 3 - João não poderá alterar e emitir esse relatório. O relatório nem será exibido na visão de relatórios para João, porque o nível de acesso ao relatório é maior que os níveis de alteração e emissão.

Fonte: TDN oficial da TOTVS

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