Por que criar Grupos de Relatórios? Os Grupos de Relatórios devem ser criados para que somente usuários que tenham permissão de acesso ao grupo possam visualizar o relatório. Essas permissões serão definidas na guia de Acesso à Relatórios/Planilhas, no menu do formulário de cadastro de perfil.
Criação dos Grupos por Perfil
Através do formulário de edição de Perfis pode-se acessar a guia de Acesso à Relatórios/Planilhas onde serão apresentados os Grupos de Relatórios/Planilhas já cadastrados para o perfil selecionado, com seus respectivos níveis de alteração e emissão.
O usuário logado no sistema poderá criar/alterar os Grupos desde que ele seja supervisor do módulo em questão. Após criar os grupos de relatórios/planilhas, todos os usuários que estiverem associados ao perfil pertencerão aos grupos dele também. Para cada grupo será cadastrado o nível de permissão de alteração e emissão dos relatórios/planilhas.
Atribuição de Grupo ao Relatório:
Para atribuir um nível de acesso ao relatório, acesse a guia Gestão | Ferramentas de Análise | RM Reports. Selecione o relatório desejado na listagem de relatórios e clique no ícone “Editar”, ou tecle “Control + Enter”. No formulário das propriedades do relatório, na opção “Grupo”, pesquise e selecione o grupo desejado.
Para melhor entendimento da aplicabilidade de Grupos de Relatórios/Planilhas, segue um exemplo mais detalhado.
O usuário João possui um perfil como acesso a relatórios do grupo “Listagens” com nível de alteração um (01) e emissão dois (02).
1) Relatório sem grupo - João poderá alterar e emitir esse relatório. Pois este relatório está desprotegido.
2) Relatório com grupo diferente do grupo “Listagens” - João não poderá alterar e emitir esse relatório. O relatório não será exibido na visão de relatórios para João porque ele não possui permissão de acesso a este outro grupo.
3) Relatório do grupo “Listagens” com nível de acesso igual a um (01) - João poderá alterar e emitir esse relatório porque o nível de acesso ao relatório é menor ou igual aos níveis de alteração e emissão no perfil.
4) Relatório do grupo “Listagens” com nível de acesso igual a dois (02) - João poderá apenas emitir esse relatório porque o nível de acesso ao relatório é menor ou igual ao nível de emissão. Ele não poderá alterar porque o relatório possui um nível de acesso maior que o nível de alteração atribuído ao grupo “Listagens” do seu perfil.
5) Relatório do grupo “Listagens” com nível de acesso igual a 3 - João não poderá alterar e emitir esse relatório. O relatório nem será exibido na visão de relatórios para João, porque o nível de acesso ao relatório é maior que os níveis de alteração e emissão.
Fonte: TDN oficial da TOTVS
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